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一家公司開始廢掉的4種跡象,千萬要避開!

2018/6/5 14:10:18

判斷一家公司前途的標尺,往往是那些不起眼的“魔鬼細節”,比如流程復雜、浪費現象、跨部門合作難等等。這也使得高效、便捷、人性化成為未來企業辦公的新需求。過去幾年,移動互聯網深刻改變了普通消費者的生活,如今正在掀起辦公行業的巨變。


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數據顯示,目前超過1/3的企業已接入移動辦公服務,包括騰訊、阿里、京東在內的上百家企業已紛紛布局移動辦公市場。

這是一場頗具革命性的鏖戰,未來最受益的將是從機械、僵化的企業制度中解放出來的組織與個人。

一家公司開始廢掉的4個跡象

流程繁瑣,審批復雜

今天中國很多企業不是沒有管理、流程,而是流程冗長、復雜、折騰,制度一大堆,怎么優化真頭疼。

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在華為內部,一篇名為《一次付款的艱難旅程》的文章,曾引發華為員工激烈討論。文章主要反映一線作為贊助商面向客戶預付款時遇到審批多、流程復雜的問題,矛頭直指由任正非女兒孟晚舟執掌的財務系統。

任正非盛怒之下直接以總裁辦電子郵件的方式,發給華為董事會監事會和全體員工。“據我所知,這不是一個偶然的事件,不知從何時起,財務忘了自己的本職是為業務服務、為作戰服務,什么時候變成了頤指氣使,皮之不存、毛將焉附。”

部門之間,推諉扯皮

一般來講,跨部門協作是商業組織中最難解決的問題,也是任何一家大型企業都無法回避的問題。大家抱怨最多的就是跨部門協調困難,你去找法務部辦點事,找財務部辦點事,找人力資源辦點事,皮鞋都跑爛了,沒完沒了。

部門之間,為何總是互相推諉?因為拒絕其實是最簡單的工作方式,就說一個字,“No”,剩下的什么都不用干了,一旦答應,可能要忙活好幾個月。這樣做事的員工表面在“照章辦事”,實際上是在偷懶,拖累組織的效率。

浪費現象,極為嚴重

去年12月份,朋友入職了一家融完A輪的公司,制度比較健全,文化也比較先進,同事都是海歸,但年后回來就倒閉了。

聽到這個消息,我并不吃驚,舉個細節:在他們公司,公款報銷吃喝是公開的秘密,領導也知道,解決問題的方法就是一次次的開會提醒。

所以,很多公司不是產品業務不行,而是掉進了管理的大坑。

考勤僵化,缺乏靈活度

 

當企業業績下滑,轉型無力的時候,考勤和加班是最容易抓的,也最能滿足老板控制欲望,可事與愿違,越是盲目壓榨反而越被員工抵觸。

白巖松說:“任何一個單位只要到了開始強調考勤、打卡、紀律的時候,一定是它開始走下坡路的時候。” 很多人表示贊同,并不斷聲援廢除考勤。

 

其實,企業發展的階段不一樣,考勤要求并不一樣。初創團隊為了實現一個想法,更多的是靠自我驅動,這個時候考勤就不再是必需的。但隨著公司業務規模的擴大,從十幾個人變成幾十個人甚至到了成千上萬人的時候,領導者就必須要考慮建立考勤機制。

一個企業要有相應的管理制度和手段,而這些制度必須有一定的彈性及綜合考慮,在績效導向和人文關懷之間尋找一種平衡。

正如摩拜創始人胡瑋煒總結創業3年的心得:管理要符合人性,不要考驗人性。

 

你的公司不行,是因為“管理太好”

透過10年間對200家企業的跟蹤研究,國內知名管理學者陳春花認為,對一家公司來說,管理始終為經營服務。其中含有兩個重要的認識:

認識一 :管理做什么,必須由經營決定

“經營”是選擇對的事情做;管理是要把事情做對。邏輯關系非常明顯。比如通常情況下,薄利多銷經營,對應規模化和成本管理;一分價錢一分貨經營,對應品質和品牌管理;服務化經營對應流程管理;定制化經營對應柔性化管理等。

認識二:管理水平不能超越經營水平

一個公司的管理能力大于經營能力的話,那常常意味著虧損。這就是為什么有的公司制度很健全、文化理念很先進、人才很優秀,但就是經營不景氣的原因。雖然你很懂管理,但是你的管理觀有問題。

你不妨看看,你公司最優秀的人是在做經營,還是在做管理?你開內部會議多,還是開外部會議多?如果你的高管團隊每一次都是開內部會議,每天看到的都是他的下屬,那么你的管理就大過了經營。

通用電氣傳奇CEO杰克·韋爾奇說:“不好的管理者,上午最重要的時間都在開內部會議,下午不重要的時間見客戶。”

所以我們認為,最好的領導是“感覺不到存在”的領導,工作條理順暢,不用天天開會也能做到一切井然有序。


 

 

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